Digitale Buchhaltung

Sparen Sie Zeit, Geld, Papier und Nerven. Starten Sie jetzt mit digitaler Buchhaltung!

Gordian-Philipp Brockstedt

Als ausgebildeter Steuerfachangestellter kenne ich die Anforderungen und Wünsche der Kunden im Bereich Buchhaltung und Steuern sehr gut. Nach meiner erfolgreichen Ausbildung im Jahre 2010 war ich in mehreren deutschen Steuerbüros und internationalen Konzernen tätig. Neben dem täglichen Aufgabengebiet der Buchhaltung, des Jahres- sowie Monatsabschlusses und der Steuererklärungen war ich stets damit beauftragt die Prozesse in der Buchhaltung zu verschlanken und war für die Umsetzung der Papierfreien Buchhaltung verantwortlich.  Aus diesen Tätigkeiten entstand im Jahre 2015 das Unternehmen "dein-online-buchhalter.de". Dieses Unternehmen übernimmt die Einrichtung und Umsetzung digitaler Buchhaltungsaufgaben für Kunden ohne eigene Buchhaltungsabteilung.  Zusätzlich habe ich dieses Beratungsunternehmen gegründet, welches sich auf die besonderen Anforderungen von Unternehmen mit eigener Buchhaltung und die Einführung digitaler Buchhaltung bei Steuerberatern spezialisiert.

 

Für Unternehmen

Digitale Buchhaltung

Digitalisierung nimmt in deutschen Unternehmen immer mehr zu, die Buchhaltung jedoch bleibt davon unberührt. Das hängt zum einen mit der Unsicherheit hinsichtlich der gesetzlichen Regelungen und zum anderen mit den hoch komplexen Prozessen zusammen. Zusammen mit Ihnen entwickeln wir ein Konzept, welches Ihnen erlaubt rechtssicher und zuverlässig in eine papierfreie Buchhaltung einzusteigen. Die digitale Buchhaltung bietet neben den Einsparpotentialen im Bereich Papier, CO2 und Dokumentenlagerung auch die Potentialsteigerung bei den Mitarbeitern. Nicht nur das neu geschaffene und moderne Arbeitsumfeld lassen die Buchhaltungsaufgaben attraktiver wirken, auch das Handling mit digitalen Belegen schafft bei den Mitarbeitern Spielraum für wertschöpfende Tätigkeiten.

Wertschöpfende Tätigkeiten

Die Buchhaltung gehört heute mehr denn je zu den wichtigsten Informationslieferanten eines Unternehmers. Häufig wird aber unterschätzt wie wertvoll und umfangreich diese Informationen sein können. Ich unterstütze Sie dabei den optimalen Mehrwert aus Ihrer Buchhaltung zu schöpfen und ein umfangreiches Reporting auf zu bauen. Dazu gehören die Adaption neuer Informationswege wie beispielsweise die Einführung der Kosten- und Leistungsrechnung, oder die Generierung neuer Trackingmöglichkeiten im Rahmen von Lieferschwellenüberwachung oder Ähnlichem. 

Neue Buchhaltungssoftware

Sie Planen eine neue Buchhaltungssoftware einzusetzen und möchten auf Nummer sicher gehen? Häufig fällt die Kommunikation zwischen den Softwarexperten und dem Unternehmen schwerer als gedacht. Wir sorgen für einen Reibungslosen Übergang zwischen alter und neuer Software. Dabei nehmen wir Ihre bisherigen Prozesse auf und erarbeiten mit dem Softwarehersteller eine Umsetzung in der neuen Software. So brauchen Sie sich nicht mit den IT 

Für Steuerberater

Steuerberatung 2.0

Der neue Trend bildet sich unweigerlich im deutschen Markt ab. Weg vom Pendelordner und hin zur interaktiven Buchhaltung und Beratung. Schaffen Sie für sich und Ihre Kunden eine moderne und zeitgemäße Umgebung, in welcher Sie die Buchhaltung und die Beratung abbilden können. Durch den Einsatz spezieller Software schaffen wir eine aktive Schnittstelle zwischen Ihnen und Ihrem Kunden mit Buchhaltung in Echtzeit.

Bieten Sie Ihren Kunden künftig einen zusätzlichen Mehrwert. Neben der tagesaktuellen Buchhaltung und den ständig und überall verfügbaren Auswertungen geben Sie Ihrem Kunden auch die Möglichkeit Angebote und Rechnungen zu schreiben, Mahnungen zu versenden und Zahlungsaufgaben per One-Klick-Lösung zu bearbeiten. Greifen Sie auf die Buchhaltung der Kunden in Echtzeit zu und ermitteln Sie unterjährig die Beratungsfelder und deren Intensität.

Ob die Umsetzung in Datev, Simba, Exactonline, Sageonline oder einem anderen Programm stattfindet ist dabei unerheblich. Wir helfen Ihnen die Grundlage für die digitale Buchhaltung in Ihrer Kanzlei zu schaffen. Angefangen mit der richtigen Wahl der Software, der Schulung der Mitarbeiter bis hin zum begleitetem Onboarding potenzieller Mandate und der Einrichtung der Buchhaltung. Zusätzlich ermitteln wir für Sie notwendige oder optionale Softwareangebote die Ihnen und Ihrem Kunden die Zusammenarbeit erleichtern. Hier kann beispielsweise für Amazonhändler unsere Hausinterne Schnittstellensoftware AccountOne in Einsatz kommen. Diese verbindet das Amazon EFN und Pan EU Netzwerk mit der Buchhaltung.

Service

Re-View

Re-View

Nach der Umsetzung aller Prozesse überwachen wir die ersten vier Wochen alle Vorgänge hinsichtlich der Kompatibilität. Darüber hinaus führen wir in dieser Zeit regelmäßig Verprobungen der Ergebnisse durch um sicher zu stellen, dass alle Prozesse fehlerfrei funktionieren. Auf Wunsch kann auch ein Stresstest durch geführt werden um die Kapazitäten zu ermitteln.

Schulung

Schulung

Sollten zu unserem Konzept neue oder ergänzende Softwarelösungen gehören, kümmern wir uns um die Schulung Ihrer Mitarbeiter.

Umsetzung

Umsetzung

Anhand unseres Konzeptes setzen wir Stück für Stück die ermittelten Prozesse um. Dazu gehört neben der ausführlichen Dokumentation auch die Korrespondenz mit den Softwareherstellern, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und weiteren Beteiligten. Unser Ziel dabei ist es, das laufende Tagesgeschäft so wenig wie möglich zu beeinträchtigen.

Entwicklung

Entwicklung

Wir entwickeln für Sie ein umfangreiches Konzept um die Umsetzung der digitalen Buchhaltung an einen Leitfaden zu binden. Dies sorgt für Sicherheit, genaue Aufgabeneinteilung und einen Zeitplan.

Analyse

Analyse

Zusammen mit Ihnen ermitteln wir den aktuellen Stand in der Buchhaltung und decken den Optimierungsbedarf und die Möglichkeiten auf. Mit einer ausführlichen Soll-Ist Analyse schaffen wir einen Überblick, welche Wünsche und Anforderungen an die Buchhaltung gestellt werden und welche Weichen gestellt werden müssen um diese zu erreichen.

Preise

Unsere Preise sind abhängig von der Aufgabenstruktur und richten sich nach den eingesetzten Fachkräften:

 

 

Mitarbeiter Tagessatz Halbtagessatz Stundensatz
Consultant 600,00 € 300,00 € 80,00 €
Seniorconsultant 900,00 € 450,00 € 120,00 €
Steuerberater 1.200,00 € 600,00 € 180,00 €
Fahrtkosten 0,40 € / Km 0,45 € / Km 0,70 € / Km
Sonstige Reisekosten nach Aufwand nach Aufwand nach Aufwand

Kontakt

Gordian-Philipp Brockstedt

Lise-Meitner-Str. 2

(Im Hause der WIREG)
24941 Flensburg
Tel.: 0461-57 49 49 80
Mobil: 0151-41 84 12 35